F.A.Q.

Pourquoi rejoindre Vina Gallica ?

Vina Gallica est un guide touristique ayant pour ambition de devenir la référence incontournable pour quiconque recherche une expérience autour du vin français. Nous sommes actuellement focalisés sur la France.

Les utilisateurs peuvent explorer deux plateformes : l'Annuaire et la Carte interactive.

L'Annuaire regroupe des fiches affichant les informations essentielles de chaque établissement, filtrables par catégorie, région viticole et division administrative (communes, villes, départements et régions).

La Carte interactive est alimentée par Mapbox et vous permet de filtrer par catégorie et de rechercher n'importe quel lieu. À la place des fiches, vous verrez des points colorés représentant chaque catégorie. Cliquez sur un point pour ouvrir une fenêtre avec les informations essentielles, puis cliquez à nouveau pour afficher un panneau latéral avec des informations complémentaires sur l'établissement.

En rejoignant Vina Gallica, vous gagnez en visibilité et intégrez une collection grandissante de lieux proposant des expériences autour du vin français. Pour mettre votre établissement en valeur et présenter l'expérience que vous offrez, passez à l'offre Premium.

Quelles catégories sont disponibles sur Vina Gallica ?

Nous proposons quatre catégories :

1. Aventures : Circuits œnotouristiques, coaching viti-vinicole, voyages autour du vin. Toute activité offrant une expérience liée au vin français est la bienvenue.
2. Festivals : Fêtes et foires du vin. Tout événement rassemblant les amateurs de vin français est le bienvenu.
3. Boutiques : Cavistes, caves, salles de dégustation. Tout lieu de vente de vin français est le bienvenu.
4. Domaines viticoles : Nous recherchons les vignerons et productrices de France. Notre ambition est de faire de Vina Gallica la référence pour quiconque cherche un domaine viticole français.

L'inscription est-elle payante ?

Non. Nous proposons une offre gratuite, sans limitation de durée, accessible à tous. Nous offrons également une offre Premium, qui apporte une valeur ajoutée significative par rapport à l'offre gratuite.

Quelles sont les différences entre l'offre gratuite et l'offre Premium ?

L'offre gratuite assure une visibilité de base : une fiche dans l'Annuaire et un marqueur avec panneau sur la Carte interactive. Les deux affichent la catégorie, le nom, la région viticole, l'adresse, le département, la région, les horaires ou dates d'ouverture (pour les festivals) et le lien vers votre site web (le cas échéant). Le panneau de la Carte affiche également votre logo et votre numéro de téléphone.

Les fiches soumises dans le cadre de l'offre gratuite sont soumises à une vérification standard avant publication. Vous pouvez créer des brouillons et les modifier à votre convenance, archiver des fiches publiées et les réactiver à tout moment, ainsi que supprimer définitivement toute fiche dont vous n'avez plus besoin.

L'offre Premium comprend tout ce qui précède, et bien plus encore :

• Dans l'Annuaire : votre fiche inclut un bouton « En savoir plus » renvoyant vers votre page de profil dédiée sur Vina Gallica. Ce profil peut comporter une galerie de photos, un texte de présentation de votre établissement et de votre expérience viticole, des visuels de certifications et de récompenses, vos vidéos, ainsi que des informations pratiques (gare ou arrêt de bus le plus proche et attractions à proximité).
• Sur la Carte interactive : votre panneau affiche des informations supplémentaires — galerie de photos, description de votre établissement et détails sur les expériences proposées, visuels de certifications et récompenses, et informations pratiques (gare ou arrêt de bus le plus proche et attractions à proximité).

Les fiches soumises dans le cadre d'un compte Premium ne sont pas soumises à la file d'attente de vérification standard et sont publiées sans délai.

Puis-je ajouter plusieurs fiches ?

Oui. Que vous soyez sur l'offre gratuite ou Premium, vous pouvez ajouter plusieurs fiches — dans des catégories différentes ou dans la même catégorie. Chaque fiche apparaît de manière indépendante dans l'annuaire et sur la carte interactive. Si votre activité correspond à plusieurs catégories, vous pouvez être présent dans chacune d'elles.

COMMENT SOUSCRIRE À L'OFFRE PREMIUM ?

1. Créez un compte gratuit sur Vina Gallica.
2. Dans votre espace client, rendez-vous dans l'onglet Abonnement.
3. Sélectionnez votre parcours d'inscription selon votre situation fiscale :
• Si votre entreprise dispose d'un numéro de TVA intracommunautaire valide, saisissez-le dans le champ prévu à cet effet. Le numéro fera l'objet d'une vérification en temps réel.
• Si votre entreprise ne dispose pas d'un numéro de TVA intracommunautaire, saisissez votre numéro SIREN dans le second champ. Il sera également vérifié en temps réel.
4. Une fois la vérification effectuée avec succès, un formulaire de commande partiellement prérempli s'affichera. Complétez les champs restants, vérifiez les informations et cochez la case autorisant l'envoi de vos factures par voie électronique.
5. Ce formulaire collecte les informations nécessaires à l'établissement d'une facture pro forma et d'une facture définitive. Lorsque vous êtes prêt, soumettez le formulaire — ce faisant, vous nous autorisez à adresser la facture pro forma à l'adresse e-mail indiquée dans le formulaire. Le formulaire affichera le montant total à régler, TVA incluse le cas échéant (voir la section Devise et TVA). En soumettant le formulaire, vous nous autorisez à vous adresser une facture pro forma à l'adresse e-mail indiquée, précisant le montant exact dû, TVA incluse le cas échéant.
6. Dès réception de votre formulaire, nous vous ouvrirons un accès Premium provisoire d'une durée de 33 jours. Vous recevrez simultanément une facture pro forma — précisant le montant exact dû, TVA incluse le cas échéant — réglable par virement bancaire SEPA dans un délai de 30 jours. Veuillez noter qu'une facture pro forma n'est pas une facture TVA et ne peut pas être utilisée à des fins de déduction fiscale.
7. Si votre entreprise ne dispose pas d'un numéro de TVA intracommunautaire, la TVA sera incluse dans votre facture, comme indiqué dans la section QUELLE DEVISE ET QUELLE TVA S'APPLIQUENT.
8. Votre période d'abonnement annuel Premium prend effet à la date d'encaissement de votre règlement de la facture pro forma. Vous en serez informé par e-mail, et une mention correspondante sera ajoutée à votre espace client, indiquant les dates de début et de fin de votre abonnement.
9. Après confirmation du paiement, nous vous adresserons par e-mail une facture définitive conforme aux exigences TVA.
10. Un mois avant l'expiration de votre abonnement, nous vous enverrons une nouvelle facture pro forma pour la période annuelle suivante, réglable par virement bancaire SEPA dans un délai de 30 jours.

Que se passe-t-il à l'expiration de mon offre Premium ?

Il n'y a pas de renouvellement automatique. Vous gardez le contrôle à tout moment.

Un mois avant l'expiration de votre offre Premium, nous vous enverrons un e-mail de rappel accompagné d'une facture pro forma. Nous vous relancerons une semaine avant, puis trois jours avant la date d'expiration. La facture pro forma n'est pas contraignante — vous n'avez aucune obligation de la régler.

Si vous choisissez de ne pas renouveler, votre ou vos fiches resteront actives au niveau Premium pendant un délai de grâce de 7 jours après la date d'expiration. En l'absence de paiement durant cette période, vos fiches basculeront automatiquement vers l'offre gratuite — elles resteront visibles dans l'annuaire et sur la carte interactive de manière indéfinie, sans les fonctionnalités Premium.

Vous pouvez repasser à l'offre Premium à tout moment depuis votre espace client.

Qui peut rejoindre Vina Gallica ?

À ce stade, Vina Gallica est ouvert uniquement aux entreprises françaises. Pour vous inscrire, vous aurez besoin d'un numéro SIREN valide, que nous vérifierons lors de l'examen de votre fiche.

Nous prévoyons d'élargir les critères d'éligibilité à l'avenir. Si votre activité est établie hors de France mais évolue dans l'univers du vin français, restez à l'écoute — nous annoncerons toute évolution sur cette page.

Quelle devise et quelle TVA s'appliquent ?

Tous les tarifs sur Vina Gallica sont libellés en euros (€). L'offre Premium est proposée à 50 € par an, hors taxes (HT).

Si votre entreprise dispose d'un numéro de TVA intracommunautaire valide, vous serez facturé hors TVA dans le cadre du mécanisme d'autoliquidation de la TVA (Directive TVA UE, art. 44). Il vous appartiendra d'auto-liquider et de déclarer la TVA dans votre pays.

Si votre entreprise ne dispose pas d'un numéro de TVA intracommunautaire (par exemple, les micro-entreprises françaises bénéficiant de la franchise en base de TVA), la TVA sera appliquée à votre facture conformément à la réglementation fiscale en vigueur. Le montant applicable sera indiqué sur la facture pro forma que vous recevrez avant l'échéance du paiement.

Pour toute question relative à la facturation ou à la TVA, contactez-nous à : partners@vinagallica.com

Comment puis-je payer ? Quels moyens de paiement sont acceptés ?

Le règlement s'effectue par virement bancaire SEPA. Votre facture pro forma contiendra toutes les coordonnées bancaires nécessaires pour effectuer le virement. Une fois la facture reçue, il vous suffit d'initier le paiement depuis votre banque — aucun paiement en ligne n'est requis de notre côté.

Nous nous efforçons d'enregistrer et de confirmer votre paiement dans un délai de 2 jours ouvrés suivant la réception du virement.

J'ai une question. Qui dois-je contacter ?

Pour toute question relative aux fiches, aux partenariats, à la facturation et aux collaborations B2B, écrivez-nous à :

partners@vinagallica.com

Nous nous efforçons de répondre dans un délai de 2 jours ouvrés.

Où puis-je consulter les conditions générales ?

Vous pouvez consulter nos conditions générales d'utilisation ici.

De nouvelles rubriques sont-elles prévues sur Vina Gallica ?

Oui. Nous prévoyons d'ajouter une rubrique « Cinéma » proposant des visites vidéo immersives des routes des vins — aussi bien les itinéraires officiels que ceux que nous avons découverts pour vous.

Ces vidéos seront également diffusées sur nos comptes de réseaux sociaux (YouTube et TikTok) dans le cadre de notre campagne de communication visant à renforcer la visibilité de Vina Gallica.

Si vous souhaitez collaborer avec nous pour créer des visites vidéo mettant en valeur votre lieu, n'hésitez pas à nous en faire part.